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Come creare etichette nome da un Database di Excel

Come creare etichette nome da un Database di Excel


È conveniente avere etichette nome per grandi gruppi di persone a qualsiasi aggregazione sociale o incontro d'affari. È possibile creare facilmente etichette nome da un database di Excel in Microsoft Word. Cartellini per l'acquisto, da una fornitura di ufficio locale memorizzano e quindi creare i badge con il software.

Istruzioni

Preparare il nome Tag

• Aprire Microsoft Word. Lasciare il nuovo documento che si apre automaticamente.

• Fare clic su "Indirizzi" e scegli "Inizia stampa unione" tra le opzioni "Inizia stampa unione".

• Selezionare "Etichette".

• Scegliere il tipo di stampante che si utilizzerà per stampare le etichette.

• Selezionare il fornitore che ha prodotto il foglio di etichetta nome sotto "Fornitori di etichetta".

• Selezionare il numero di prodotto che corrisponde alle informazioni sull'imballaggio del prodotto tag nome. Le informazioni etichetta per ogni numero di prodotto viene visualizzate a destra, sotto "Informazioni etichetta."

• Cliccare su "OK" una volta che avete tutte le opzioni impostate.

Collegare nome Tag e Database

• Fare clic su "Opzioni" dal menu "File" nel documento di Microsoft Word hai già aperto. Selezionare "Avanzate" e quindi selezionare la casella accanto a "Conferma conversione formato file all'apertura" nella sezione "Generale". Fare clic su "OK". Se avete collegato un documento di word in un foglio di lavoro prima, ignorare questo passaggio.

• Fare clic su "mailing", scegliere "Seleziona destinatari" da "Inizia stampa unione" di gruppo e scegliere "Usa elenco esistente."

• Trovare il foglio di lavoro di Excel che contiene il database nella casella "Seleziona origine dati" e fare doppio clic sul file.

• Fare clic su "MS Excel fogli di lavoro via DDE (*. xls)" nella casella "Conferma origine dati" e fare clic su "OK".

• Selezionare l'intervallo di celle contenente i nomi desiderati sui tag nome nell'area "intervallo denominato o di celle" nella finestra di dialogo di Excel. Fare clic su "OK". Questo collega le etichette e il database.

Definire la lista

• Fare clic su "Modifica elenco destinatari" nel gruppo "Inizia stampa unione" nella scheda "Lettere" per selezionare solo alcuni nomi per le etichette nome.

• Scegliere una delle tre opzioni per selezionare i nomi: "Selezionare i singoli record," "Ordinare i record", o "Filtrare i record."

• Controllare le caselle accanto ai nomi si desidera incluso e deselezionare le caselle accanto ai nomi non si desidera se si utilizza l'opzione "Record individuali". Questa opzione è utile se si stanno facendo solo etichette nome per un paio di nomi.

• Fare clic sulle intestazioni di colonna se si utilizzano le opzioni "Ordina record" per ordinare i nomi in ordine alfabetico crescente o decrescente ordine alfabetico.

• Selezionare "Filtro" sotto il "Perfezionamento elenco destinatari" per utilizzare l'opzione "Filtrare i record". Scegliere i criteri da utilizzare per filtrare i record nella finestra "Opzioni di Query" della scheda "Filtrare i record" Click "E" o "O" e selezionare altri criteri, se si desidera restringere ulteriormente il filtro.

Aggiungere segnaposto

• Cliccare sulla prima etichetta nel nuovo documento. Selezionare la scheda "Lettere" e selezionare "Inserisci campo unione" tra le opzioni di "Scrivi e Inserisci campi".

• Selezionare "Campi di Database." Fare clic su "Nome" e quindi fare clic su "Cognome".

• Fare clic su "Inserisci" e poi "Chiudi".

• Selezionare "Aggiorna etichette" nel gruppo "Scrivi e Inserisci campi". Fare clic su "Anteprima risultati" nelle opzioni di "Anteprima risultati" e fare clic su attraverso ogni nome tag.

• Caricare le etichette nel vassoio della stampante, quindi fare clic su "Finalizza e Unisci" nell'opzione "Finish" e selezionare "Stampa documenti".