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Quali sono gli svantaggi di un sistema di gestione delle risorse umane?

Quali sono gli svantaggi di un sistema di gestione delle risorse umane?

Un sistema di gestione delle risorse umane può assumere la forma di un sistema di gestione di informazioni. Un'organizzazione utilizza un HRMS per gestire informazioni sulla sua forza lavoro. Queste informazioni aiutano i Manager e professionisti delle risorse umane le decisioni per quanto riguarda i dipendenti. Senza le giuste informazioni disponibili ai decision maker, un HRMS ha poche applicazioni di là di registrazione e reporting.

Accesso non autorizzato

Quando un'organizzazione raccoglie dati personali sui propri dipendenti in un HRMS, possono sorgere alcuni rischi di sicurezza. Un'organizzazione spende fondi per mantenere informazioni private dipendente sicuri contro le minacce interne ed esterne. Uno svantaggio di un HRMS elettronico è che un'organizzazione deve raccogliere informazioni che accede a informazioni private dei dipendenti. Questi dati richiedono la Segui fino con un processo di audit, che potrebbe causare disciplinare o al perseguimento di un dipendente che accede ai dati dei dipendenti senza autorizzazione o senza uno scopo ufficiale.

Conoscenze specialistiche

L'esigenza di controllo dati è un altro potenziale svantaggio di un HRMS. Questo controllo di dati si estende oltre l'accesso non autorizzato di informazioni private dei dipendenti. Un'organizzazione che utilizza un HRMS come PeopleSoft deve impiegare il proprio set di personale tecnico per programmare, risolvere i problemi, aggiornare e supportare il sistema. Mentre un HRMS può aiutare un'organizzazione a ridurre il costo del personale HR, potrebbe aumentare i requisiti per il personale tecnico con competenze specifiche per la soluzione HRMS.

Errori di immissione dati

Un HRMS anche è solo buono come sua umani programmatori e utenti finali. Persone con accesso di alto livello, ad esempio persone che aggiornare un file master HR, possono entrare le informazioni errate, volutamente o per errore. Se i dati vengono aggiornati in modo improprio, modificati o persi, un'organizzazione può affrontare governo multe e altri costi associati danni al file master HR. Scegliere un sistema con un sacco di controlli interni in modo che un dipendente non può apportare modifiche al file master della vostra azienda.