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Pro e contro dei fax

Pro e contro dei fax

Un fax è un dispositivo che trasmette una copia di un documento a un altro apparecchio fax utilizzando una linea telefonica. Le imprese hanno utilizzato apparecchi fax per trasmettere documenti per decenni, e nonostante l'onnipresenza della posta elettronica come mezzo per l'invio di documenti, molti uffici continuano a disporre di apparecchi fax disponibili. Anche se utilizzando un apparecchio fax per trasmettere documenti ha molti svantaggi, vantaggi tenere molte persone li utilizzano.

Ricezione immediata

Alcuni metodi di trasmissione dei documenti possono battere un fax in termini di gratificazione immediata. Macchine invia brevi documenti fax in pochi secondi, e quando la trasmissione è completata, il destinatario ha una copia fisica del documento in mano, che può essere immediatamente utilizzata per prendere appunti o portare a una riunione. Mentre la posta elettronica è anche immediata, fare una copia fisica dipende il destinatario avendo una stampante configurata. Non avendo il software corretto installato per aprire il documento può anche creare problemi.

Tempo e Data francobolli

La maggior parte delle macchine di fax stampa tempo automatico e timbri data su ogni pagina. Questa funzione può essere utile per verificare che inviato un documento sensibile a qualcuno il tempo.

Alimentazione automatica dei documenti

Macchine fax generalmente hanno alimentatori di documenti automatici. Questo permette ad una persona a coda diverse pagine per fax, comporre un numero e andare a lavorare in un'altra operazione. Per il mittente, un fax può effettivamente essere richiede meno tempo rispetto a posta elettronica.

Immagine bassa qualità

Uno scanner può creare fotorealistiche copie di documenti alle risoluzioni estremamente elevate. Apparecchi fax, però, generalmente copiare documenti non utilizzando neri solo, sfumature di grigio. Di conseguenza, macchine di fax non sono ideali per l'invio di immagini a basso contrasto. Tuttavia, la qualità di immagine bassa generalmente non diminuisce la leggibilità del testo.

Linea telefonica e le spese di lunga distanza

Se si desidera avere un apparecchio fax disponibile a tempo pieno per ricevere le trasmissioni, probabilmente sarà necessario pagare per l'installazione di una linea telefonica dedicata. Macchine fax possono inoltre incorrere in spese di lunga distanza se si invia documenti a qualcuno che non dispone di un numero verde. E-mail e accesso a Internet, d'altra parte, sono spese che paghi molto probabilmente già.

Trasmissione lenta

Mentre macchine fax sono estremamente veloci per l'invio di documenti brevi, i secondi necessari per inviare ogni pagina possono iniziare ad aggiungere quando l'invio di quelli più lunghi. Inoltre potrebbero verificarsi altri problemi, come apparecchio fax del destinatario a corto di carta nel mezzo di una trasmissione. Posta elettronica è generalmente una scelta superiore per documenti molto lunghi.

Rifiuti di carta

Quando una persona riceve un documento tramite posta elettronica, hanno la possibilità di stamparlo o visualizzarlo sullo schermo. Un fax sempre consente di stampare documenti, che sono spesso una volta letto e scartati – o non leggere affatto, nel caso di messaggi pubblicitari non richiesti. In questo senso, macchine di fax possono carta straccia.