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Come scrivere una lettera di rilocazione di affari

Come scrivere una lettera di rilocazione di affari

Quando il vostro business si muove verso un nuovo indirizzo, è necessario informare tutti che è possibile. I dipendenti saranno informati tramite Memo e, naturalmente saranno coinvolti nel movimento e così scoprire dove si trova il nuovo sito. Il pubblico in generale possa essere informato attraverso un avviso sul giornale locale. Le società di servizi di solito hanno un cambio di indirizzo sezione sulle loro bollette mensili. Si dovrebbe avere la vostra posta in avanti dal tuo indirizzo precedente al tuo nuovo indirizzo, ma è necessario scrivere una lettera commerciale per informare i vostri clienti abituali, fornitori e soci della vostra nuova posizione

Istruzioni

• Ottenere nuovo stazionario stampato con il nuovo indirizzo stampato in carta intestata. È necessario assicurarsi che tutti i servizi sono collegati alla nuova posizione prima dello spostamento, quindi, se non siete in grado di prendere il vostro numero di telefono con voi, assicurarsi che la carta intestata include anche i nuovi numeri di telefono e fax.

• Includere il motivo per lo spostamento. Mettere una rotazione positiva su di esso. Se, ad esempio, si sposta agli uffici più convenienti, non mettere "come misura di riduzione dei costi, ci stiamo muovendo per uffici più economici." Questo ritraggono come una buona cosa: "come parte della nostra campagna per offrirti un servizio migliore a prezzi più bassi..."

• Includere un breve elenco delle caratteristiche della nuova posizione. Ad esempio, se ha parcheggio meglio, è più vicino all'uscita autostradale, più facile da trovare, ecc. Non superare lirica su questi punti, tuttavia, il punto principale della lettera è quello di dare il nuovo indirizzo e non vantarsi vostri locali ben arredate.

• Indirizzo ogni lettera alla società del destinatario in generale e non a un contatto specifico. Se di solito è vantaggioso per lettere commerciali indirizzo a un contatto denominato perché questo evita le tue lettere assegnati a un membro junior del personale. In questo caso, rivolgermi a qualcuno in particolare la lettera potrebbe farli pensare che questa lettera è solo per loro, così essi non circolerà per tutti i servizi competenti.

• Indicare il nuovo indirizzo e numeri di telefono in modo esplicito nel corpo della lettera, anche se sarà in carta intestata. Questa enfasi modificare l'indirizzo.