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Come scrivere una lettera di prenotazione

Come scrivere una lettera di prenotazione


Saper scrivere una lettera di prenotazione chiara e professionale è un'abilità utile. La maggior parte delle lettere di prenotazione sono scritte per prenotare una camera d'albergo o per partecipare a una conferenza, ma non importa quale sia lo scopo della lettera, qui è come assicurarsi di includere tutte le informazioni necessarie.

Istruzioni

• Includere tutti i dettagli rilevanti nella vostra lettera, comprese le informazioni di contatto complete, data e ora di arrivo e partenza, numero di giorni del vostro soggiorno, tipo di camera e qualsiasi speciale esigenze o richieste come una camera fumatori o non fumatori.

• Usare un tono professionale quando la scrittura della lettera. La formula di apertura dovrebbe essere, "A chi può interessare" o "caro signore o signora." Includono anche la data odierna nella parte superiore della lettera. Il corpo della lettera dovrebbe essere quello il punto. In particolare dovrebbe indicare quello che ti serve e come si pagherà.

• Scrivere una lettera può essere simile al seguente: data a chi It maggio preoccupazione, per favore riserva una camera da letto king size non fumatori per me e il mio compagno per il seguente dates___. Ricaricare la mia carta di credito per il deposito iniziale richiesto. Includere eventuali sconti che consente la mia iscrizione anticipata. Numero di carta di credito: nome esatto sulla carta: data di scadenza: Grazie per la vostra attenzione rapida e vedo l'ora di ricevere una lettera di conferma della mia prenotazione. Grazie, il tuo nome, indirizzo, e-mail, telefono, fax