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Come prendere minuti a una riunione d'affari

Come prendere minuti a una riunione d'affari


Come prendere minuti a una riunione d'affari. Incontri d'affari possono essere svolte formalmente o informalmente, a seconda dell'azienda e le circostanze. Prendendo buoni minuti durante una riunione d'affari può essere un risparmio di tempo e mal di testa cruciale ed è un'abilità che è molto apprezzata dai datori di lavoro. Le seguenti linee guida si basano su Rules of Order di Robert.

Istruzioni

1 ottenere l'agenda del meeting, minuti dall'ultima riunione ed eventuali documenti di priorità bassa da concordare. Considerare l'utilizzo di un registratore a nastro per garantire l'accuratezza.

2 sedersi accanto al Presidente per convenienti chiarimenti o aiuto come i proventi di riunione.

3 scrivere "Verbale della riunione del (nome esatto dell'associazione)."

4 registrare la data, ora e luogo della riunione.

5 far circolare un foglio di carta per i partecipanti di firmare. (Questo foglio può anche aiutare identificare altoparlanti di disposizione più tardi nella riunione dei posti). Se la riunione è aperta, scrivere solo i nomi dei partecipanti che hanno diritto di voto.

6 nota che arriva in ritardo o esce in anticipo affinché queste persone possono essere informate su ciò che hanno perso.

7 annotare gli elementi nell'ordine in cui essi sono discussi. Se punto 8 all'ordine del giorno è discusso prima voce 2, mantenere il vecchio numero di elemento ma scrivere elemento 8 al secondo posto.

8 registrare i movimenti e i nomi delle persone che hanno loro origine.

9 record se i movimenti sono adottati o respinto, come la votazione (per alzata di mano, voce o altro metodo) e se il voto è unanime. Per piccole riunioni, scrivere i nomi dei partecipanti che approvano, si oppongono e si astengono da ogni movimento.

10 concentrarsi sulla registrazione azioni intraprese dal gruppo. Evitare di scrivere i dettagli di ogni discussione.

1 trascrivere minuti subito dopo l'incontro, quando la memoria dell'evento è ancora fresca.

2 seguire il formato utilizzato nei minuti precedenti.

3 prefazione risoluzioni con "risolto, che..."

4 considera allegando lunghe risoluzioni, relazioni o altro materiale supplementare per i minuti come un'appendice.

5 scrivere "Inviato da" e quindi firmare il tuo nome e la data.

6 minuti posto cronologicamente in un libretto.