Etapcharterlease.com

Come dividere in batch modifica contatti in outlook

Come dividere in batch modifica contatti in outlook


Microsoft Outlook è un prodotto della linea di Microsoft Office di software per la produttività in ufficio. Outlook consente agli utenti di gestire facilmente un ampio elenco di posta elettronica e altre informazioni di contatto. A volte, si potrebbe voler modificare un gran numero di contatti in una sola volta. Ad esempio, tutti presso il vostro ufficio potrebbe condividono lo stesso numero di telefono di ufficio e indirizzo di lavoro. È possibile, attraverso l'elaborazione in lotti aggiungere queste informazioni a un numero elevato di contatti allo stesso tempo.

Istruzioni

• Aprire Microsoft Outlook.

• Aprire la cartella contatti che contiene le informazioni che si desidera modificare.

• Il riquadro del menu "Vista", fare clic su "Disponi per" e quindi fare clic su "Personalizza visualizzazione corrente."

• Fare clic su "Group By".

• Fare clic su "Cancella tutto" per rimuovere i gruppi di elementi esistenti e quindi selezionare l'elemento che si desidera modificare. Se si desidera modificare gli indirizzi, ad esempio, selezionare "Indirizzo" dagli elementi del gruppo.

• Selezionare "Tutto compresso" dal menu Visualizza per tornare alla panoramica dei tuoi contatti.

• Scorrere la vista e trovare l'elemento che si desidera modificare, ad esempio l'indirizzo e fare clic sul segno più accanto al campo.

• Fare doppio clic su uno qualsiasi dei contatti in tale gruppo. Modificare le informazioni che si desidera modificare e selezionare "Salva e Chiudi". Che il contatto ha ora cambiato e apparirà in un nuovo gruppo sotto il campo di vista.

• Selezionare l'intero elenco dei contatti che si desidera applicare la stessa modifica a e trascinare una delle icone per il nuovo gruppo appena creato. Il programma applicherà automaticamente la stessa modifica a tutti i contatti.